第1回「実行委員会」の報告

第1回「七隈っ隊」実行委員会議事録 

【日時】:2012年7月16日 14:00~17:00

【場所】:池下宅(光が丘)

【参加者】:(敬称略)江口衛、今泉透、中島正太郎、横田瞳、池下亮一、

ゲストアドバイザーとして宇野敏和、(S・緒方さんは欠席)

【欠席者】:渡辺信子、常岡武、眞崎博己

 

1、「七隈っ隊」の基本方針について

・基本的な方針は「七隈っ隊」のホームページに記載した「設立趣意」、「約束事」を確認し、

了承を得た。

・     「継続性」について → 東松島だけに限らない、無期限に活動をしていく

・     現役学生を巻き込む → 大学は大学で単独の活動を望んでいる、(教務課職員の話)

・     キャッチフレーズとして「3つのF」の提案・・・Fukudai 、Facebook、Fuko(復興)

→ Facebookは Friendshipの方が広い意味で適切。今後ホームページへの掲載、名刺へ載せる (字体等は今後決める必要がある)

2、「実行委員会」の進め方について

(1)位置付け

・ ボランティアに参加する人たちを(下から)手助けするメンバーである

・ 活動の大筋は池下が決め、(活動にスピード性が要求される為、早めの決断が必要)
その補佐を委員が行う、但し責任は池下が負う

・委員は主に人集め、現地におけるサポートなど

・役割分担として、「会計係」は別に置いた方がいい、(現在未定)

(2)開催方法について

・不定期開催とするがボランティアの大筋が決まった段階(概ね一週間前)に開催

・曜日は水曜日、場所は「魚、魚、魚」(JR神田駅)

3、NPO法人化について

法人化のメリット/デメリットを十分勉強してからで良いのでは無いか?急ぐ必要は無い

現状では事務作業が煩雑になるだけで意味が無い

4、チャリティ・パーティの開催について

・ 【日時】: 9月23日(日)、12:00~15:00

・     【場所】: ライブハウス「ステージ・ワン」(港区赤坂3丁目)

・     【出演】: 山岡未樹さん、

・     【特別ゲスト】:東松島から宮澤夫妻、尾形夫妻を招聘

以上が既に決定済み事項、以下は当日出た話し合いの結果、

・     会費は6000円として、3500円が飲食費、会場費、残り2500円を寄付金に廻す

・     最低でも10万円は寄付金として残さないと意味が無い

・     特別ゲストにはお一人1万円の「謝礼」を渡す

・     集客はfbと有信会ML、実行委員が中心となって個別に参加を呼びかける

・     目標集客は60名(当日キャンセルを見て65名程度)

・     オフ会や青年部のクルージングなどでPRもしくはチケットを買ってもらう

・     別途会場には「募金ボックス」を置く

・     前売りチケットを販売、・・・横田さんに図案を作ってもらう

・     「七隈っ隊」のパンフレットを作成し、会場にて渡す、枡田さんに依頼(池下)

・     出演者は山岡未樹さんの他、福大出身のアーティストに出演交渉、S.緒方さんに依頼済み

・     会場で山岡未樹さんのCDを販売して協力への御礼とする

・     オークション(サッカーの永井選手のサインボールなど)

・     東松島の特産品などを会場で販売

・     協賛会社として会場でPR写真を、
「レナ・ジャポン」、「タマホーム」、レナ・ジャポンについては化粧品を販売

・     写真パネルを壁に貼るのではなく、会場にスクリーンを張ってプロジェクターにて映す
被災地の現状、仮設住宅の生活、Google earthの映像など → 横田さんに作成を依頼
プロジェクターの手配 → 今泉さん
スクリーンの手配 → 中島さん?

・     司会・・・三島澄恵さんに依頼(宇野さん)

・     プログラムとして
オープニングの挨拶~特別ゲストからの挨拶~スライド上映~歓談
~アーティスト出演~お礼の言葉

5、今後のボランティア計画

(1)「第6回ボランティア」
8月4日、5日
東松島上北谷地住宅
農作業、漁師さんのお手伝い他、

現参加者数8名(定員15名)

(2)「第7回ボランティア」
8月18日、19日
東松島上北谷地住宅
農作業、漁師さんのお手伝い他、

現参加者数11名(定員15名)

(3)チャリティ・パーティ
9月23日(日)

(4)餅つきボランティア
12月に予定(日にちは未定)
その他楽しいイベントなどがあれば適宜交渉して実施したいと思います。

6、その他

(1)企業(タマフォーム)との関係

・小額の寄付金から始めて実績つくり、
・ボランティアにタマフォームの社員にも参加してもらう
・チャリティ・パーティでの企業PR、見返りとして少額の寄付
・ビブス(七隈っ隊ベスト)に社名ワッペンを貼る、或いはヘルメットの提供

・眞崎さんの仲介で一度先方の担当者と会う(池下)

(2)チャリティ・バザール(フリー・マーケット)への出展
具体化には今後検討

以上、

【補足】

1、 チャリティーパーティの会費については6000円は高すぎると言う声があり、再検討 の予定

2、 三島澄恵さん、司会の引き受け快諾していただきました。

3、 パーティ用のパンフレットの製作は経費の関係でペンディング

4、 会計係は目下候補者なし

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

次のHTML タグと属性が使えます: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> <img localsrc="" alt="">